拍摄文档时先解决四个问题
模糊、倾斜、反光和页面弯曲都会影响文字边缘。尤其是装订书页,应尽量压平或分区域拍摄。
镜头平行手机正对纸面,减少梯形变形。
光线均匀避免阴影和局部反光覆盖文字。
对焦清楚放大后笔画仍然完整、不粘连。
纸张平整书页弯曲时分块拍摄更稳定。
纸质文档扫描转文字步骤
以下使用清晰的通知文字图片演示识别过程,并非拍摄纸质扫描件。处理自己的扫描文档时,可将输入图片换成扫描页,再按相同步骤识别和校对。
1
打开图片转文字工具
在“工具”页进入“图片转文字”。下图是尚未添加图片时的真实界面。

2
添加需要识别的文字图片
本例上传刚由猫制图生成的“读书会通知”原图,不使用带保存按钮的操作截图作为识别素材。确认图片正确后点击“图片转文字”。

3
查看实际识别结果
识别完成后打开“识别结果”面板。此次识别出了主题、时间、地点和提示;时间里的冒号样式与原文存在差异,需要人工校对。

4
校对标点和换行
在结果框中检查并修正时间格式,将“2:00”整理为“2:00”,同时保留各行信息。确认无误后可点击“复制”使用文字。下图是实际校对后的结果,并非手写模拟识别界面。

识别结果重点检查
- 数字 0、字母 O、数字 1 和字母 l 等相似字符。
- 姓名、地址、金额、日期与专业名词。
- 段落顺序、换行和多栏内容的合并位置。
- 书名号、引号、破折号与省略号。
正式合同、财务数据或公开通知不能只依赖自动识别结果,应逐字与原件核对。
常见问题
拍摄纸质文档需要开闪光灯吗?
纸张容易反光,正面闪光可能遮住文字。优先使用均匀环境光,并让手机与纸面保持平行。
双栏文档怎样识别顺序更准确?
可以把左右两栏分别裁剪后识别,避免 OCR 按照错误顺序合并段落。
扫描后的文字可以直接使用吗?
建议逐段对照原文,重点检查数字、人名、专业词、标点和相似字符。
